Documentos vitales en Colombia: Cómo obtenerlos para la traducción
En un mundo globalizado, cruzar fronteras es una decisión común para muchas personas. Sin embargo, este objetivo puede demandar la traducción de algunos documentos vitales como parte de los requisitos exigidos para determinados trámites o transacciones.
Si es este tu caso y tienes nacionalidad colombiana, es posible que te preguntes cómo conseguir estos documentos. En este artículo, te ofrecemos información precisa y actualizada sobre los requisitos, procedimientos y entidades responsables en cada caso.
Comencemos.
1.- Documentos Vitales en Colombia - Registro civil
En Colombia puedes solicitar copia de documentos vitales – nacimiento, matrimonio y defunción – mediante certificado digital o por copia regular. El primero se realiza en línea y el segundo de forma presencial.
Certificado Digital del Estado Civil
En el caso de requerir alguno de estos documentos, puedes realizar la solicitud del Certificado Digital del Estado Civil. Solo debes ingresar al portal de la Registraduría Civil en Colombia, registrarte y hacer la solicitud.
La emisión de este certificado tiene un costo de 17.000 pesos. El pago se puede realizar en línea (PSE) o por vía de la consignación con Efecty, SuperGIROS, 4-72 o por medio de Matrix Giros y Servicios SAS.
Sin embargo, debes tomar en consideración que esta opción solo es viable si el documento no necesita ser apostillado, ya que no incluye el espacio de notas requerido por este procedimiento.
Expedición de copias de inscripción
Si lo que necesitas es la expedición de copias de la inscripción en el registro para ser apostilladas, pero no vives en el lugar en el que se realizó el trámite inicial, tendrás que acercarte a la oficina de la registraduría más cercana en Colombia o en el consulado correspondiente, si vives en el exterior.
En caso de que el documento de nacimiento pertenezca a una persona inscrita antes de 1970 o que el matrimonio se haya efectuado antes de 1981, la consulta debe realizarse directamente en la oficina donde reposa el registro original.
Colombia cuenta con 22 registradurías especiales en todo el país y 24 auxiliares en Bogotá. Para solicitar la copia del registro, debes proporcionar nombre y apellido del solicitante, así como el número del tomo, folio, serial y fecha de inscripción en el registro civil (nacimiento, matrimonio o defunción).
El costo de esta copia es de 9.800 pesos si la solicitud se realiza dentro de Colombia, 9,19 euros en Europa y Cuba, así como 9,90 dólares si se efectúa en otro lugar del mundo (ver tarifas).
Considera que la entrega de registros civiles con datos sensibles (adopción, género, intersexualidad) está restringida al titular, causahabientes, representantes legales, entidades públicas o terceros autorizados por el titular o la ley, previa orden judicial o autorización expresa.
Certificado de divorcio
Los divorcios en Colombia se realizan a través de juzgados y notarías. Una vez que se tenga la sentencia respectiva, es posible solicitar el certificado en el mismo sitio en el que fue emanada la disolución de la unión civil.
Posterior a ello, una copia del acta de divorcio es enviada al funcionario del registro civil pertinente. Esto tiene la finalidad de registrar el movimiento del estado civil en el folio de nacimiento y matrimonio de cada uno de los cónyuges.
Por lo tanto, puedes solicitar, en el registro civil correspondiente, un certificado de nacimiento o matrimonio con una nota marginal que contenga los datos del divorcio. Este es un documento válido para algunos trámites en el exterior.
Si deseas obtener el certificado de divorcio completo, debes dirigirte al juzgado o notaría respectiva. Los recaudos a consignar para la solicitud así como el costo de la emisión de la certificación, depende de cada administración.
Apostillado de la copia del registro civil
La solicitud para la apostilla de la copia del registro civil puedes hacerla en línea a través del siguiente formulario. Para ello, debes tener el documento vital digitalizado por las dos caras, en formato PDF y el peso del archivo no debe exceder los 5 Mb.
El formulario se llenará una vez por cada documento que necesite ser apostillado y se obtendrás respuesta en 15 días hábiles. La copia digitalizada debe mostrar claramente los datos del adhesivo de recaudo así como el nombre, cargo y firma del funcionario que expidió el documento.
Si el registro fue realizado originalmente en una notaría, la apostilla debe ser efectuada directamente a través de la Cancillería de Colombia. El costo es de 36.000 pesos en Colombia, 8 euros en la Unión Europea o Cuba, y 11 dólares en el resto del mundo.
2.- Documentos Vitales en Colombia - Pasaporte
Este es uno de los documentos vitales más importantes a la hora de realizar trámites migratorios. Para solicitarlo, debes solicitar la cita a partir de las 05:00 pm, entre domingos y jueves, y te esta te llegará a tu correo.
Asiste el día de la cita en la fecha pero un poco antes de la hora pautada. Presenta el documento de identidad original ya sea la cédula vigente o contraseña por primera vez expedida por la Registraduría y copia del registro civil de nacimiento.
En caso de renovación, presentar pasaporte anterior, si lo tienes.
El costo es de 207.000 pesos más impuestos departamentales, si requieres el ordinario en Colombia. En el exterior la tarifa es de €68,00 para Cuba y países de la Unión Europea, mientras que en el resto del mundo debes pagar $94,00.
El pago lo puedes realizar a través del Banco GNB Sudameris en Bogotá y gobernaciones, así como en el Banco Agrario en ciertas localidades. También puedes hacerlo mediante tarjetas de crédito, cajeros automáticos y PSE, entre otras modalidades.
3.- Documentos Vitales en Colombia - Licencia de conducir
Para solicitar la licencia de conducir, debes tener al menos 16 años cumplidos, saber leer y escribir, estar inscrito en el Registro Único Nacional de Tránsito – RUNT. Además, no debes poseer multas por infracciones de tránsito.
Tienes que haber aprobado el examen de aptitud física, mental y de coordinación motriz. También, tener aprobado el examen teórico-práctico o llevar un certificado de aptitudes en conducción otorgado por un Centro de Enseñanza Automovilística autorizado.
A continuación, dirígete al organismo de tránsito respectivo acompañado de tu documento de identidad. Allí culminarás todo el proceso para que sea expedida tu licencia de conducir.
Para la renovación, tienes que estar inscrito en el RUNT y tener tu documento de identidad original. Con esto, debes acercarte a un Centro de Reconocimiento de Conductores (CRC), para pagar los derechos del trámite y realizar el examen físico, mental y de coordinación motriz.
Una vez aprobado y comprobado que no posees multas e infracciones, puedes acercarte al organismo de tránsito de tu ciudad para renovar la licencia de conducción, pagando los valores estipulados para el trámite.
Conclusión
Ahora cuentas con información suficiente para solicitar tus documentos vitales en Colombia o cualquier consulado colombiano en el mundo. Una vez que consigas estos documento, debes consignarlo al profesional que realizará la traducción para cumplir con el objetivo.
No arriesgues tus gestiones confiando en traductores inexpertos. En Certified Dallas Translation, tenemos más de 30 años realizando traducciones juradas y certificadas de documentos vitales colombianos y de otras nacionalidades, al inglés y 9 idiomas más.
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