Documentos vitales en Ecuador: Cómo obtenerlos para la traducción
Has decidido iniciar un nuevo capítulo de tu vida en otro país, pero antes debes obtener algunos documentos vitales en Ecuador para su traducción. Desde certificados de nacimiento hasta certificados de matrimonio, estos documentos son cruciales para numerosos trámites legales.
Conseguir los registros oficiales en este país puede parecer confuso para algunas personas, pero no te desanimes. Si tienes nacionalidad ecuatoriana, esta guía te servirá como brújula para navegar en los laberintos burocráticos con éxito.
1.- Documentos vitales en Ecuador - Registro Civil
Lo primero que debes comprender antes de realizar la solicitud, son estos dos conceptos muy particulares.
Un “Certificado” en Ecuador es un documento vigente por 2 meses o 3 validaciones, que contiene la información proporcionada por una base de datos. Una vez vencido este lapso o agotado el número de validaciones, debes solicitar un nuevo certificado para accionar otro trámite.
Pero, si lo que deseas es un documento original tal cual como reposa en el registro, debes solicitar una “Copia de Acta Registral”. Ambos documentos son expedidos por el Registro Civil de Ecuador.
Este organismo tiene dos canales oficiales para solicitar alguno de los documentos vitales en Ecuador como actas de nacimiento, matrimonio, divorcio, unión de hecho o defunción: el digital o el presencial.
Canal digital
Este es un servicio que te permite obtener una copia del acta registral o un certificado de nacimiento, matrimonio, unión de hecho, desaparición, entre otros, desde tu computador o móvil. Todo lo que necesitas es entrar al portal del Registro Civil en Ecuador .
Para ello, tendrás que registrarte o proporcionar tu usuario y contraseña. Si quien realiza el procedimiento es el titular del documento, debe ingresar al portal por la opción “Certificados Simples” y allí encontrará las opciones de Nacimiento, Matrimonio y Unión de Hecho.
Pero, si quien realiza la solicitud del documento es un familiar, tendrá que ingresar por la opción de “Certificados de familiares” . Allí encontrará la opción para Certificados de Defunción y otros movimientos civiles.
En el caso de que requieras demostrar un divorcio, debes solicitar el mismo “Certificado de Matrimonio” el cual incluirá una nota marginal o subinscripción con los datos de la disolución del vínculo matrimonial.
Luego, elige el tipo de documento que deseas emitir y realiza el pago correspondiente ($3,00) a través de tu tarjeta de crédito o débito de los bancos Pichincha o Produbanco. Una vez procesado el pago, tendrás que descargar el documento e imprimirlo.
Si lo que necesitas es una “Copia del Acta Registral” , elige esta opción en el portal. El costo del trámite asciende a $6,00 y solo está disponible la opción para el titular.
Canal presencial
En el canal presencial el proceso es diferente. Para comenzar el trámite tendrás que acercarte a la Agencia del Registro Civil de Ecuador más cercana en un horario comprendido entre Lunes y Viernes, de 8:00 am a 5:00 pm.
La emisión del documento tiene el mismo costo ($3,00 el Certificado y $6,00 la Copia del Acta Registral), siempre que quien realice el trámite sea el propio titular. De lo contrario, tendrá un costo adicional de $2,00, así como otros requisitos.
Por ejemplo, si quien realiza la solicitud es un familiar, tendrá que llenar el formulario de Solicitud de Información de Terceros y presentar la Cédula, Pasaporte o el Certificado de Identidad y Estado Civil del tercero.
Este familiar puede ser de hasta el cuarto grado de consanguinidad (padres, hijos, abuelos, nietos), segundo de consanguinidad colateral (tíos, sobrinos y primos) o segundo de afinidad (cuñados, suegros o hijastros).
De lo contrario, el solicitante tendrá que presentar además una autorización firmada por el titular o un escrito firmado en conjunto, en caso de ser un profesional del derecho.
Para realizar el trámite, debes acercarte al módulo de información para verificar si cumples con todos los requisitos. Posteriormente, realiza el pago en efectivo oa través de una tarjeta de crédito.
Por último, acercarte al módulo de emisión de certificados para confirmar los datos y recibir tu documento.
Apostillado
Los documentos emitidos por las Agencias de Registro Civil de Ecuador se pueden apostillar sin necesidad de legalización. El costo del trámite es de $30,00 con 50% de descuento para personas de la tercera edad.
El pago se realizará según las directrices de la Dirección Zonal o en la oficina consular que te corresponda. Para iniciar el trámite, debes solicitar tu cita a través del portal de la Cancillería de Ecuador .
2.- Documentos vitales en Ecuador - Pasaporte
La emisión del pasaporte en Ecuador también es un trámite digitalizado y simple. Para ello es indispensable tener la cédula de identidad vigente y legible, bien sea en físico o digital.
Debes realizar el pago correspondiente que asciende a $90,00 y $45,00 para personas de la tercera edad, para iniciar con el proceso. Puedes pagar en línea a través de tarjetas de crédito o en un banco corresponsal.
Para realizar el pago en línea, debes ingresar al portal de la Agencia Virtual con tu usuario y contraseña, elegir el tipo de trámite y seleccionar la forma de pago. Luego, tendrás que agendar tu turno y acercarte a la agencia respectiva el día asignado.
Si deseas pagar de forma presencial, debes dirigirte a la agencia respectiva y acercarte al módulo de información para validar que cumples los requisitos. Luego, realizarás el pago y tendrás que ingresar de nuevo al portal para agendar tu turno para asistir el día correspondiente a la emisión del documento.
3.- Documentos vitales en Ecuador - Licencia de conducir
Si vas a sacar la licencia de conducir por primera vez en Ecuador, tendrás que haber aprobado estudios en una Escuela de Capacitación debidamente autorizada por la Agencia Nacional de Tránsito o ANT.
Para ello, debes tener a mano y en original el acta de grado, el certificado de conductor, el permiso de aprendizaje, la cédula o ciudadanía, la aprobación del examen psicométrico, el certificado o carne de tipo sanguíneo expedido por la Cruz Roja de Ecuador. , así como el turno impreso.
Si tu proceso es de renovación, solo tienes que presentar la licencia de conducir caducada en original, el resultado del examen psicosensométrico y la cédula de identidad y/o ciudadanía, en donde conste haber culminado la educación básica.
El costo de la licencia es de $68,00 para las tipo A o B y $42,00 la tipo F. Si quieres iniciar el proceso, debes generar una orden de pago en el portal de la Agencia Nacional de Tránsito.
Luego, tendrás que realizar el pago a través de una agencia bancaria o puntos de pago autorizados . A continuación, agenda tu turno en el portal e imprímelo para llevarlo contigo el día de la cita.
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Conclusión
Has llegado al final de esta guía completa sobre cómo obtener tus documentos vitales en Ecuador y prepararlos para su traducción. Recuerda que este es un paso fundamental para iniciar nuevos proyectos en el extranjero.
Sin embargo, es crucial asegurarte de contar con traducciones precisas y confiables de tus documentos vitales. En Certified Translation Dallas tenemos más de 30 años en el mercado produciendo traducciones de calidad y garantizadas a nuestros clientes.
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