¿Eres venezolano y estás planeando realizar algún trámite internacional que requiere la traducción de tus documentos vitales? Si es así, ¡no te agobies! Este artículo te guiará paso a paso en el proceso de obtener tus documentos vitales en Venezuela de manera eficiente y sin complicaciones.
Obtener documentos vitales para trámites internacionales puede parecer un proceso complejo y abrumador, especialmente en Venezuela. Sin embargo, no te preocupes, esta guía completa está aquí para ayudarte.
El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) es un ente público venezolano, cuya función principal es la de registrar y autenticar actos jurídicos como nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios, entre otros.
A través de su plataforma en línea es posible obtener copias certificadas en versión digital de los documentos originales, a través de un proceso sencillo y cómodo. Lo primero que debes hacer es ingresar al portal del SAREN y registrarte o culminar tu autenticación.
Una vez dentro de la plataforma, elige la opción de “Registro Principal” y luego selecciona la opción “Copias Certificadas”. Ahora, debes seleccionar la oficina y el tipo de documento que necesitas emitir.
Después, tendrás que proporcionar los datos del lugar en el que se efectúo el registro originalmente, por lo cual debes especificar el estado, la oficina, así como la sede. Luego, elige el tipo de documento (acta de nacimiento, matrimonio o defunción) y presiona un clic en “Siguiente”.
A continuación, llena los datos del documento como el número de folio y acta, el estado y parroquia donde se emitió, entre otros. Esta plataforma te permite realizar la legalización inmediata de la certificación, en caso de necesitarla.
Es importante tener a mano una copia digitalizada del documento que vas a solicitar, en caso de que sea una partida de nacimiento o acta de matrimonio. También, la cédula de identidad del o los titulares, así como del difunto y el solicitante para un acta de defunción.
A continuación, digitaliza y sube el timbre fiscal, el cual tendrás que adquirir según la modalidad de cada estado en Venezuela. Algunos tienen digitalizados los procesos, pero en otros tendrás que acercarte a la sede de la gobernación para mayor información.
Sin embargo, puedes realizar el pago de forma digital si no anexas la copia digitalizada del timbre fiscal. Solo incluye tanto el documento como la cédula, y presiona un clic en “Siguiente” para continuar.
Ingresa los datos del titular o los titulares del documento, sea cedulado o no. Luego, verifica los datos y da un clic en “Finalizar” para culminar la solicitud.
Ahora, tendrás que elegir la opción “Ver solicitudes” y luego “Principal” para que puedas observar todos los certificados que has pedido. Después, selecciona el documento para conocer el estatus del documento.
Debes verificar a diario hasta que observes que se ha emitido la planilla “PUB” (Planilla Única Bancaria) para que puedas realizar el pago, en caso de ser mayor de edad. Esta planilla tiene una vigencia de hasta 10 días continuos.
Debes descargarla y realizar el pago en las agencias recaudadoras o en el portal del Banco de Venezuela. Una vez realizado el pago y que este haya sido verificado por el ente, el estado de tu solicitud cambiará a “Pendiente por otorgamiento”.
Finalmente debes esperar a que un correo del SAREN llegue a tu bandeja con el documento digitalizado que has solicitado.
Para trámites presenciales, tendrás que dirigirte a la oficina en la cual se registró el movimiento civil originalmente.
Si necesitas apostillar estos documentos, debes realizar el proceso a través del portal del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores. Ten en cuenta que para ello es necesario acceder al sistema el día designado según el número en el que finaliza tu cédula de identidad.
Registrate y verifica si tu documento puede recibir apostilla electrónicas, de lo contrario, tendrás que solicitar una cita que será asignada en días posteriores. El costo de este trámite se encuentra estipulado en un poco más de 5 dólares por documento.
Si deseas sacar o renovar tu pasaporte para gestiones en el exterior, tendrás que acudir al portal del Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME). Este es un ente autónomo encargado de administrar y controlar la identidad de las personas en Venezuela, así como regular los procesos de migración y extranjería en el país.
Lo primero que tendrás que hacer será registrarte o iniciar sesión con tu número de cédula y contraseña. Luego, elige la opción “Pasaporte” y el sistema te mostrará tus datos, por lo cual debes verificar que estos sean correctos.
Presiona un clic en “Nueva solicitud”, a continuación el sistema mostrará los datos de identidad, debes verificar que estén correctos. A continuación, incluye los datos de tu Partida de Nacimiento, así como del centro de salud en que naciste.
Ahora, llena los datos de tu residencia como ciudad, municipio, número de vivienda, teléfono y celular. Luego, tienes una nueva ocasión para revisar la información y si estás de acuerdo presiona un clic en “Confirmar datos”.
Agenda la cita en las fechas disponibles para la oficina de SAIME de tu preferencia. La siguiente sección corresponde al pago del trámite, en el cual debes elegir la pasarela de pago, así como agregar la cédula del titular de la cuenta y los datos bancarios.
Al completar la transacción, el sistema mostrará el recibo de pago. Después, espera hasta la fecha y hora acordada para visitar la oficina del SAIME elegida con los documentos solicitados, como la copia de la cita y del pago, así como de la cédula de identidad.
Una vez que cumplas con los recaudos y te tomen las huellas, debes esperar aproximadamente un mes para retirar el documento en la misma oficina elegida.
El Instituto Nacional de Transporte Terrestre (INTT) es un organismo público venezolano que se encarga de llevar un registro centralizado de todos los vehículos automotores que circulan en Venezuela, así como de las licencias de conducir otorgadas a los ciudadanos.
Si lo que necesitas es sacar tu licencia por primera vez, debes registrarte en la plataforma del INTT. Luego, ingresa proporcionando tanto tu usuario como tu contraseña, selecciona la opción “Registro” y “Licencias”.
A continuación, selecciona el tipo de oficina, la oficina y el tipo de licencia que deseas obtener. Si el registro es exitoso, te llegará un correo a tu bandeja y en la plataforma del INTT presiona un clic en continuar.
Después, realiza el pago a través de diversas agencias bancarias. Al elegir la entidad bancaria, la plataforma te llevará hasta su página web donde tendrás que autenticarte para que te permita entrar.
Ubica la sección de pago de servicios de la plataforma bancaria y culmina la transacción. Una vez validada la transacción, descarga la “Planilla Única de Trámites” y dirígete a la oficina del INTT con los respectivos recaudos para presentar el examen teórico-práctico.
Cuando apruebes el examen, recibirás tu licencia por vía del correo electrónico. Para la renovación, solo debes ingresar al sistema y emitir la “Planilla Única de Trámites” teniendo a mano:
El costo de la renovación se ubica entre los 0,04 y los 0,16 petros, aproximadamente, al cambio en bolívares.
Has llegado al final de esta guía para obtener tus documentos vitales en Venezuela. Recuerda que la precisión en la traducción de estos documentos es fundamental para la validez de tus trámites.
No arriesgues tus trámites con traducciones inexpertas. En Certified Dallas Translation, contamos con un equipo de traductores profesionales y certificados, especializados en traducciones de documentos vitales venezolanos.
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