¿Necesitas iniciar un trámite en el extranjero y te preocupa no saber qué tan difícil será obtener la traducción de documentos vitales de Guatemala? ¡Estás en el lugar correcto!
En esta guía, te acompañaremos en un recorrido sencillo y sin complicaciones para obtener y traducir documentos vitales como partidas, pasaportes y licencias de conducir, convirtiendo este proceso en un trámite sin obstáculos que te permite alcanzar tus metas en el extranjero.
En Guatemala puedes obtener tus documentos en forma presencial o en línea a través del Registro Nacional de las Personas (RENAP). Este es el organismo encargado de inscribir los hechos relevantes del estado civil, así como los demás datos de identificación de cada individuo desde su nacimiento hasta su fallecimiento.
Para ello solo debes ingresar en la plataforma del RENAP o a su app con tu usuario y contraseña. Si todavía no tienes cuenta, presiona un clic en la opción “Registrarse”, proporciona los datos que te piden, acepta los “Términos y Condiciones”, ingresa el código Captcha y haz clic en “Registrar”.
Una vez que logres ingresar, elige el tipo de documento que deseas emitir, bien sea certificado de nacimiento, matrimonio o defunción. Después, proporciona los datos requeridos para la búsqueda del documento digitalizado.
Una vez encontrado, deberás realizar el pago del trámite. El costo del certificado de nacimiento es de Q.15.00 mientras que el valor de las las restantes certificaciones es de Q.25.00.
Puedes pagar con tarjeta de débito o crédito, también mediante planilla de BANTRAB o BANRURAL. Una vez confirmado el pago, tu certificado será procesado y enviado a tu correo electrónico desde el cual podrás descargarlo e imprimirlo cuando necesites.
Para ello, solo debes dirigirte a las oficinas del RENAP en horario comprendido entre lunes y viernes desde las 07:00 hasta las 16:00 horas y, en algunas sedes, los sábados entre las 08:00 y las 12:00 horas.
Para realizar este procedimiento, debes digitalizar tu documento en PDF y registrarte en la plataforma del Ministerio de Relaciones Exteriores. Luego, inicia sesión y la plataforma te pedirá un código de validación que llegará a tu correo.
A continuación, tendrás que llenar algunos datos si es la primera vez que ingresas al sistema. Guarda para continuar y presiona un clic en la opción “Nueva Solicitud” ubicado en el menú superior.
Selecciona el tipo de trámite que deseas realizar, Apostilla o Legalización. Sube el o los documentos a través del botón “Cargar Archivo”, selecciona el país destino, la institución emisora, el tipo de documento y envía la solicitud.
Una vez enviada la solicitud, pasará a análisis por parte del organismo y si esta es aprobada, recibirás un correo con las instrucciones para pagar los timbres fiscales. Debes subir los timbres al sistema y aplicarlos a las solicitudes respectivas para generar la boleta de pago del trámite.
El pago debe realizarse en la misma fecha en la que se genere la boleta. Después de realizado y registrado el pago, recibirás un correo informando la disponibilidad de los documentos y podrás observarlos a través de la opción “Documentos Certificados” de la plataforma.
Para iniciar la solicitud del pasaporte, debes tener tu Documento Personal de Identificación o DPI vigente en original y una copia de ambos lados en una misma hoja. También, el último pasaporte, una copia de la hoja de datos de este, así como la “Constancia de Cita” impresa y firmada.
Lo primero que debes hacer es realizar el pago a través del sistema de banco en línea de tu preferencia o a través de cualquier banco autorizado, como Banrural. El costo del pasaporte es de $50.00 para una vigencia de 5 años y $85.00 para 10 años, este último es solo para mayores de edad.
Una vez que realices el pago respectivo, debes agendar tu cita. Para ello, ingresa los datos de tu boleta de pago para validarla, selecciona tanto la fecha como la hora y genera la “Constancia de Cita” de tu pasaporte.
Dirígete el día y la fecha indicada a la oficina elegida, y podrás tener tu documento el mismo día o en 3 días hábiles, esto dependerá del centro de emisión.
Antes de solicitar tu licencia de conducir por primera vez, es fundamental que demuestres tus conocimientos y habilidades para manejar un vehículo de manera segura y responsable.
Para ello, deberás aprobar un examen teórico-práctico en uno de los Centros de Evaluación de Conductores de Vehículos (Cecoves) autorizados por el Departamento de Tránsito de la Policía Nacional Civil.
El costo del examen es de Q.700 y evalúa tanto sus conocimientos sobre la legislación de tránsito en Guatemala como sus habilidades prácticas de conducción. La duración del examen es de aproximadamente 1:30 a 2:00 horas.
Para aprobar el examen, deberás obtener una puntuación mínima de 72. En caso de no aprobarlo, tendrás una segunda oportunidad para prepararte y realizarlo nuevamente sin costo adicional.
El día de la prueba, debes presentar tu Documento Personal de Identificación (DPI) original, vigente y en buen estado. El Cecove te asignará un vehículo para conducir o podrás llevar alguno de tu propiedad, ya sea de transmisión automática o mecánica.
Una vez que apruebes el examen, podrás solicitar tu licencia en cualquier de los centros de emisión consignando los documentos respectivos. Si lo que requieres es la renovación de tu licencia, podrás hacerlo presentando estos requisitos.
El costo de la emisión de la licencia dependerá de la vigencia que elijas y va desde los Q.100.00 por 1 año hasta los Q.390.00 por 5 años. Puedes asistir al Centro de Emisión de Licencias que más te convenga y para obtener más información accede a Maycom.
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